Secretaresse (Snijdersveld en De Schakel)

Onze locaties Snijdersveld (woonzorglocatie) en de Schakel (verpleeghuis) zijn op zoek naar een bevlogen secretaresse met aantoonbare werkervaring. Dus ben jij een echte bezige bij en ben jij 32 uur in de week beschikbaar verdeeld over de twee locaties? Lees dan snel verder!

Collega’s die net zo bevlogen zijn als jij; een inspirerende werkomgeving met ruimte om te groeien als professional en als persoon; een betrokken en innovatieve organisatie die enthousiasme omarmt en eigen initiatief op handen draagt. Zo leuk kan zorg zijn! Bij Omring leveren we samen de beste zorg dichtbij en dat doen we met liefde, aandacht en plezier en heel graag samen met jou! De functie is vanaf november en voor 32 uur per week.

Waar je komt te werken
‘Wonen zoals thuis’, dat is wat we op al onze woonzorglocaties nastreven. We houden rekening met de dagelijkse routine die de individuele bewoners gewend zijn. We verdiepen ons in wat de individuele bewoners belangrijk vinden. We bieden een warme en vertrouwde omgeving, maar dan met zorg, begeleiding en behandeling. Daarbij vinden we het belangrijk dat mensen zo veel mogelijk zichzelf kunnen zijn en zoeken we altijd naar wat mensen nog zelf kunnen en willen.

Je komt zowel te werken op de locatie Snijdersveld in Obdam als De Schakel in Spanbroek. Het zijn twee verschillende locaties, maar beide locaties beschikken over 4 woongroepen voor mensen met dementie. De teams zijn hecht en staan altijd voor elkaar klaar. Daarnaast zijn de teams spontaan in hun communicatie waardoor er leuke ideeën ontstaan zoals een playbackshow voor bewoners. Ze zijn continu bezig met creatieve ideeën om ervoor te zorgen dat de sfeer bij beide locaties altijd fijn is.  

Wat je gaat doen

Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt en heb je veel verschillende taken, dat maakt de functie ook zo leuk! Hieronder een overzicht met de werkzaamheden waar je aan kan denken. Maar dit is natuurlijk maar een klein gedeelte, je mag nog veel meer doen dan dat! 

-          Jij zorgt ervoor dat alle kantoorartikelen op voorraad zijn

-          Jij fungeert als vraagbaak voor de medewerkers van de locaties, jij ziet en weet immers alles

-          Jij zorgt ervoor dat alles geregeld wordt omtrent de bewoners, denk hierbij aan aanmaken infomappen, naambordjes voor nieuwe woningen

-          Maar je draagt ook zorgt voor de medewerkers, zo zorg jij voor de inname/uitgifte van tags en sleutels, zorg jij voor de bloemen en bonnen voor een medewerker die indienst komt of bij een jubileum

Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op de locaties!

Jij hebt

• al eerder ervaring opgedaan als secretaresse of administratief medewerker
• goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• een positieve instelling zodat je aan een goede sfeer kunt bijdragen waarbij de bewoners en medewerkers zich prettig voelen.

Jij bent

• in je communicatie duidelijk en recht door zee.
• je bent bewezen succesvol in het acteren in een omgeving waar veel zaken tegelijk op je af komen. Je neemt initiatief, kunt goed prioriteren, hakt knopen door en neemt verantwoordelijkheid.
• tot slot ben je in staat om een prettige en professionele sfeer te creëren.

Wij zorgen voor

• ruimte om te groeien als professional en als mens. Samen met je collega’s werk je in een inspirerende werk- en leeromgeving, waar je alle ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen.
• de mogelijkheid je te blijven ontwikkelen. Als medewerker van Omring heb je onbeperkt toegang tot www.goodhabitz.com, een website met meer dan honderd online trainingen zoals blijven innoveren, persoonlijke effectiviteit, management en mindfulness.
• een cultuurlidmaatschap via www.cultuurwerkt.nl. Met dit lidmaatschap krijg je jaarlijks korting op meer dan 500 culturele uitjes zoals films, musea, musicals en theatervoorstellingen.
• een Omringpas waarmee je korting krijgt op diverse verzekeringen. Bovendien krijg je met de Omringpas korting bij de Omringwinkels, op trainingen en workshops, op service aan huis en bijvoorbeeld op advies van een zorgconsulent.
• een contract voor onbepaalde tijd, aantal uren is in overleg, er is veel mogelijk!;
• een salaris tussen de € 2.135,43 en € 2.937,68 conform CAO VVT schaal 35 op basis van een fulltime dienstverband;
• een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen.

Direct solliciteren of meer weten?

Wil je direct op deze functie solliciteren? Fantastisch! Klik zo snel mogelijk op de knop direct solliciteren. Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen met Carol Korenvaar, locatiemanager op 06 57 29 24 46

We werven voor deze functie ook intern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan de interne kandidaat.

Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.

Direct solliciteren!