Planner / roosteraar (Nicolaas)

Wij zoeken iemand met passie voor puzzels en planning en met oprechte aandacht voor onze medewerkers. Zoek je het liefst naar een win-winsituatie voor alle betrokken partijen? Weet jij wat verbinding maken werkelijk inhoudt? Ben jij daadkrachtig, besluitvaardig en betrouwbaar en is roosteren en plannen iets waar jij blij van wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou en gaan we graag met je in gesprek!

Jij doet ertoe:  Ervaren roosteraar / planner Nicolaas

Je zorgt als ervaren planner voor een gezond rooster voor het personeel zodat het personeel zich kan focussen op onze bewoners. Hierbij hou je maximaal rekening met de behoeften en wensen van onze medewerkers maar let je ook op specifieke CAO regels, wet- en regelgeving.

Je lost openstaande diensten op voor alle teams in het huis en zoekt vervanging bij ziekte en verlof. Daarbij bewaak je de juiste deskundigheid mix per team en per dienst. Je hebt een overstijgende rol (helikopterview) ten opzichte van de planning over de verschillende teams. 

Jij: 

• plant en coördineert de vaste en flexibele inzet (in afstemming met het flexbureau [TD1] ) voor een aantal zorgteams (afhankelijk van het aantal contracturen) binnen locatie Nicolaas.
• monitort de roosters en voortgang en zorgt voor een evenwicht rooster/privé verhouding van de individuele medewerkers.
• signaleert bij zorgteam overstijgende planproblematiek aan de manager en handelt calamiteiten af in personele en/of cliëntplanning en /of kom met verbetervoorstellen
• hebt een helicopterview ten opzichte van de planning over en zorgteams.
• fungeert als deskundige ten aanzien van de binnen Omring gehanteerde planningsapplicaties, zowel inhoudelijk als procesmatig en geeft input aan de coördinator en/of team die het meeneemt naar de ondersteunende diensten (bv ICT aangelegenheden).
• bent contactpersoon voor medewerkers van diverse uitzendbureaus / externe medewerkers waarbij de makelaarsrol voor Omring Flex is.

Dit zijn je arbeidsvoorwaarden  

Het rooster regel je dan ook samen. Rekening houdend met ieders wensen wordt een maand van tevoren een rooster door je gebouwd.
Omdat jij 24 tot 28 uur per week vol energie aan de slag bent, kun je rekenen op: 

• een bruto maandsalaris tussen de € 2.266,72 en € 3.254,43 op basis van een fulltime werkweek (CAO VVT FWG 35 of 40, afhankelijk van kennis en ervaring); 
• een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
• 8% vakantiegeld en bijna 30 vakantiedagen als je 36 uur per week werkt;
• een reiskostenvergoeding;
• toeslagen voor onregelmatige en weekenddiensten;
• een pensioenregeling bij PFZW, waarbij Omring 50% van de premie betaalt;
• onbeperkt toegang tot het leerplatform Goodhabitz met cursussen zoals ‘NLP: een introductie’, ‘lastige gesprekken’ en ‘mindfulness’;
• omringpas waarmee je korting krijgt op allerlei verzekeringen, trainingen, workshops en services;
• een gratis cultuurlidmaatschap met korting op culturele uitjes zoals films, musea en musicals.

Wie ben jij? 

Voor deze functie zoeken we een collega die blij wordt van snel schakelen, problemen oplossen en situaties waarin jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor je collega’s.

In je nieuwe baan bij Omring krijg je een regierol. Daarvoor heb je wat pittigheid nodig. Doortastend optreden zonder het sociale aspect uit het oog te verliezen. Want relaties opbouwen vind je het leukst. Je hebt veel contact met medewerkers en management en collegae planners, recruitment en Omring flexpool. Verder ben je: 

• 4, maar het liefst 5 dagdelen beschikbaar; (24 tot 28 uur)
• creatief in het vinden van oplossingen;
• stressbestendig;
• iemand die graag samenwerkt;
• een echte verbinder;
• accuraat;
• flexibel.

Heb je?

• goede communicatieve, schriftelijke en sociale vaardigheden;
• ervaring met computerprogramma’s als Word, Excel en Outlook;
• aantoonbare kennis van administratieve en logistieke processen zoals planningstechnieken;
• kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals arbeidstijden wet en CAO;
• ervaring als (capaciteits-)planner in de zorg;
• mbo 4 werk- en denkniveau.

Nicolaas in Lutjebroek: je nieuwe werkplek?  

Nicolaas is een grote locatie in het mooie dorp Lutjebroek en bestaat uit meerdere afdelingen met meerdere woongroepen voor mensen met dementie en/of somatische aandoeningen. De bewoners wonen in een kleine groep met een gemeenschappelijke woonkamer en keuken. In de woongroepen wonen de mensen in een huiselijke omgeving.  Nicolaas biedt meerdere woonvormen aan. Daarnaast bieden we binnen Nicolaas  ook Dagbesteding voor externe cliënten. Binnen Nicolaas hebben we een actieve personeelsvereniging die met regelmaat activiteiten organiseert. Op deze manier leer je de locatie en degene die er werken ook steeds beter kennen.

Werken bij Omring  

Voeg je bij ons gezellige team van 4600 ‘Omringers’, een groep zeer speciale en gewaardeerde mensen. Vanuit de kernwaarden: eigen regie, samen, positief en vindingrijk. Met praktische en innovatieve oplossingen maken we het leven van de bewoners en collega’s extra leuk. Van een Robotkat tot beeldbellen en ‘digitale Wendy’, de directie luistert naar je ideeën. Ook jouw gezondheid, vitaliteit en werkgeluk zijn belangrijk. Doe, als je wilt, mee aan ‘steptember’, ‘stoptober’, online yogalessen en de persoonlijke gezondheidscheck. En zing mee met o.a. René Froger tijdens ‘De Vrienden van Omring Live’ in het AZ-stadion. Meer weten over Omring? Kijk hier.  

Samen werken aan gezondheid 

Kom dichtbij huis werken in Lutjebroek binnen deze prachtige woonzorglocatie. Krijg je al zin in je nieuwe baan bij Omring? Solliciteer dan uiterlijk als roosteraar / planner. 

Binnen 4 werkdagen word je gebeld door je persoonlijke recruiter Barry. Houd je telefoon in de gaten! 

Heb je inhoudelijke vragen naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen met de locatiemanager  Trudie Doodeman op telefoonnummer 06 - 20 28 90 45.