Ondersteuner Cliëntenraad (regio Den Helder)

Ondersteuner Cliëntenraad (regio Den Helder)

Onze Cliëntenraad in de regio Noord (Den Helder) zoekt een ondersteuner voor 8 uur per week gemiddeld. Ben je al secretarieel ondersteuner of wil je dat graag worden en wil je graag parttime werken of een bijbaan? We spreken je graag! 
 
Cliëntenraad en medezeggenschap bij Omring 

Bij Omring hechten we veel waarde aan de inbreng en medezeggenschap van bewoners en cliënten van Omring. Zowel onze woonzorglocaties als onze thuiszorg hebben een lokale Cliëntenraad. Daarnaast is er een Centrale Cliëntenraad, die bestaat uit leden (veelal de voorzitters) van die lokale Cliëntenraden 

De Cliëntenraad behartigt de gemeenschappelijke belangen van cliënten zoals beschreven in de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen. De raad bevordert daarbij de participatie, (mede)zeggenschap en belangenbehartiging, zodat bewoners en cliënten zoveel mogelijk betrokken worden bij de gang van zaken in de eigen leefomgeving. De Cliëntenraad in regio Noord heeft momenteel 12 leden en behartigen de belangen van 8 woonzorglocaties in Den Helder en Julianadorp (Buitenveld, De Brink, Golfstroom, Westhoek, Den Koogh, Zeester, Landhuis en Dyckzicht) 

Wat je gaat doen 

Voor de functie van ondersteuner van de Cliëntenraad Omring zijn wij op zoek naar iemand die medezeggenschap in de zorg een warm hart toedraagt. Een keer per maand op de woensdagavond van 19:30 uur tot 21:00 uur staat een overleg gepland. Daar ben je altijd bij aanwezig, je zorgt voor de voorbereiding, het verslag en het (bewaken van de) opvolging van actiepunten. Daarnaast is er 4 a 5 keer per jaar een vergadering met de managers Zorg en Bedrijfsvoering van de locaties. 

Verder bestaat het takenpakket onder andere uit: 

  • Ondersteunen bij het werven van nieuwe leden, zoals het opstellen van vacaturetekst, verspreiden, plannen kennismakingsgesprekken; 
  • Organiseren van vergaderingen, activiteiten, uitnodigen deelnemers, reserveren ruimte, opstellen van agenda en verspreiden van vergaderstukken;
  • Notuleren van diverse overleggen;
  • Ondersteunen bij het opstellen en verspreiden van communicatie vanuit de cliëntenraad; 
  • Administratie en archief van inkomende en uitgaande correspondentie; 
  • Documentatie en verslaglegging; 
  • Regelen van facilitaire en organisatorische zaken voor de Cliëntenraad 
  • Delen van relevante informatie met de leden van de Cliëntenraad, zoals ontwikkelingen rond wetgeving, kwaliteit en veiligheid, bestuurlijke en politieke ontwikkelingen, regionale actualiteiten en meer; 
  • Op de hoogte houden van ontwikkelingen op gebied van medezeggenschap; 
  • Zorgen voor continuïteit/kennis in een wisselende groep betrokken personen; 
  • Opstellen van de jaarplanning; 
  • Schrijven van het jaarverslag; 
  • Kwartaaldeclaraties opstellen en betaalbaar stellen. 

Wij zijn opzoek naar een ondersteuner met een flexibele instelling. Je kan aanvullend denken en bent oplossingsgericht. Je hebt snel zicht op verhoudingen binnen een organisatie en hebt een prettige manier van communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Herken jij je hierin, aarzel niet en laat je horen! 

Jij hebt 

  • MBO4 of HBO werk- en denkniveau;  
  • Affiniteit met de doelgroep en de zorgorganisatie; 
  • Begrip van bestuurlijke besluitvormingsprocessen; 
  • Kennis van wet- en regelgeving aangaande medezeggenschap of bereid je hierin te verdiepen; 
  • Goede contactuele vaardigheden inclusief goede schriftelijke – en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. 

Jij bent 

  • In staat om besluitvormingsprocessen te doorgronden; 
  • Positief kritisch en analytisch; 
  • Accuraat; 
  • Verbindend. 

Direct solliciteren of meer weten?  

Wil je direct op deze functie solliciteren? Fantastisch! Klik zo snel mogelijk op de knop Direct solliciteren. 

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen met Remco Koster, manager zorg en bedrijfsvoering en regiovoorzitter regio Noord, via remco.koster@omring.nl 

Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken, ook van vrijwilligers, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen. 

Kim de Wit helpt je graag

Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact met mij op. Je kunt mij bereiken via:
kim.dewit@omring.nl of 0610965713