Medisch secretaresse Kortdurende zorg

Medisch secretaresse Kortdurende zorg

Voor het Advies en Behandelcentrum van Omring zijn wij met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een Medisch secretaresse, Kortdurende zorg (revalidatie en herstelzorg).

Collega’s die net zo bevlogen zijn als jij; een inspirerende werkomgeving met ruimte om te groeien als professional en als persoon; een betrokken en innovatieve organisatie die enthousiasme omarmt en eigen initiatief op handen draagt. Zo leuk kan zorg zijn! Bij Omring leveren we samen de beste zorg dichtbij en dat doen we met liefde, aandacht en plezier en graag samen met jou!

Waar kom je te werken?

Zorgorganisatie Omring is een begrip in de regio Noord-Holland Noord. Omring biedt diverse diensten om mensen zo lang mogelijk zelfredzaam en autonoom te laten zijn, bij cliënten thuis of in diverse woonvormen zoals verpleeg-, verzorgingshuizen en kleinschalige woonprojecten. Altijd vanuit de visie dat ieder mens een individu is en zelf zijn of haar leven wil inrichten. Als zorg nodig is, levert Omring die op een persoonlijke manier die het best bij de cliënt en zijn omgeving past. Omring wil een vitale organisatie zijn waar medewerkers met plezier werken aan de kwaliteit van leven van hun cliënten. Dit uit zich in de missie van Omring “samen de beste zorg dichtbij” en de kernwaarden: Eigen regie, Samen, Positief en Vindingrijk.

Als Medisch secretaresse maak je deel uit van het Advies en BehandelCentrum van Omring. Je bent onderdeel van het Behandelsecretariaat, bestaande uit het medisch en paramedisch secretariaat gevestigd in de verpleeghuizen Lindendael, Nicolaas en Den Koogh. Binnen het medisch secretariaat vorm je met 2 andere medisch secretaresses de ondersteuning voor de medische dienst van de Kortdurende zorg. Je zal werken in verpleeghuis Lindendael te Hoorn.

Wat ga je doen als medisch secretaresse?

Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor administratieve en secretariële ondersteuning van de medische dienst. Je werkt nauw samen met diverse behandelaren zoals artsen, verpleegkundig specialisten en het paramedisch secretariaat.

Je draagt zorg voor het goed en efficiënt reilen en zeilen van de gang van zaken op het medisch secretariaat. Werkzaamheden die je hiervoor uitvoert zijn onder andere:

  • Agendabeheer;
  • Beantwoorden van telefoon;
  • Verzorgen van medische correspondentie;
  • Roostering;
  • Dossierbeheer en mutatieverwerking elektronisch dossier;
  • Verwerken van opnames en ontslag cliënten;
  • Voorbereiding en notulering van overleggen.

Jij hebt

  • Havo/Mbo-niveau aangevuld met een (medisch) secretaresseopleiding;
  • Beheersing van Outlook, Word en andere MS Officeprogramma’s;
  • Kennis van het werken met een ECD, bij voorkeur Ysis;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Affiniteit met de ouderenzorg.

Jij bent

  • Een teamplayer en kan ook zelfstandig werken;
  • Proactief in het ondersteunen van de medisch dienst en denkt mee in verbeteringen;
  • Organisatorisch sterkt, je stelt prioriteiten en behoudt het overzicht;
  • Flexibel in werkdagen indien nodig;
  • Assertief
  • Communicatief vriendelijk zowel intern als extern.

Wij zorgen voor

  • ruimte om te groeien als professional en als mens. Samen met je collega’s werk je in een inspirerende werk- en leeromgeving, waar je ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen;
  • de mogelijkheid je te blijven ontwikkelen. Als medewerker van Omring heb je onbeperkt toegang tot www.goodhabitz.com, een website met meer dan honderd online trainingen zoals blijven innoverenpersoonlijke effectiviteit, management en mindfulness;
  • een gratis cultuurlidmaatschap via www.cultuurwerkt.nl. Met dit lidmaatschap krijg je jaarlijks korting op culturele uitjes zoals films, musea, musicals en theatervoorstellingen;
  • een gratis Omringpas waarmee je korting krijgt op diverse verzekeringen. Bovendien krijg je met de Omringpas korting bij de Omringwinkels, op trainingen en workshops, op service aan huis en bijvoorbeeld op advies van een zorgconsulent;
  • een jaarcontract voor 24 – 28 uur per week, met mogelijkheid tot een vast dienstverband.
  • salaris conform CAO VVT inschaling FWG 35;
  • een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen.

Direct solliciteren of meer weten? 

Wil je direct op deze functie solliciteren? Klik dan op de knop ”Direct solliciteren”.

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature dan kun je contact opnemen met Esther Kok of Marga Hoving, medisch secretaresses, via 088 -2068080.
Voor organisatorische vragen kun je contact opnemen met Bart de Graaf, manager behandelsecretariaat, via 06-13984656. Aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag.

De vacature staat open tot 28 juni. 

We werven ook intern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan de interne kandidaat. 

Annika Kienstra helpt je graag

Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact met mij op. Je kunt mij bereiken via:
annika.kienstra@omring.nl of 0610929312