Secretaresse (Snijdersveld en De Oever)

Ben jij klaar voor een betekenisvolle rol als secretaresse, waarbij je een essentiële schakel bent in het ondersteunen van onze zorgteams en het welzijn van onze bewoners? We zoeken voor de locatie Snijdersveld (Obdam) en De Oever (Spierdijk) een nieuwe secretaresse voor 24 uur per week. 

Waar je komt te werken 
 
Woonzorglocatie Snijdersveld ligt midden in Obdam. De woonzorglocatie beschikt over vier woongroepen voor mensen met dementie. Ook kom je te werken in het mooie, groene dorpje Spierdijk. Beide locaties liggen tussen Hoorn en Heerhugowaard in West-Friesland. De Oever heeft drie woongroepen voor mensen met dementie. Op de woongroepen van De Oever wonen de cliënten op basis van het scheiden van wonen en zorg. Men huurt het eigen appartement en krijgt de zorg en begeleiding op basis van een MPT of VPT.

Bij Omring streven we ernaar dat de bewoners zo veel mogelijk ‘wonen zoals thuis’. We houden rekening met de dagelijkse routine die de individuele bewoners gewend zijn. We verdiepen ons in wat de individuele bewoners belangrijk vinden. We bieden een warme en vertrouwde omgeving, maar dan met zorg, begeleiding en behandeling. Daarbij vinden we het belangrijk dat mensen zo veel mogelijk zichzelf kunnen zijn en zoeken we altijd naar wat mensen nog zelf kunnen en willen.

De werkdagen en -tijden worden afgestemd in overleg met de teammanager. Benieuwd naar de locaties waar je komt te werken? Klik dan hier voor locatie Snijdersveld en hier voor locatie De Oever.

Wat je gaat doen 

Als secretaresse bij Omring vervul je een cruciale rol op administratief en secretarieel gebied. Je staat klaar als steun en toeverlaat voor de zorgteams en teammanager, en samen zorgen jullie ervoor dat de locatie soepel draait.

Jouw rol als eerste aanspreekpunt en je diversiteit aan taken maken deze functie interessant en uitdagend. Hieronder volgt een overzicht van enkele van jouw taken, maar jouw bijdrage reikt verder dan slechts deze opsomming:

• Je beheert de bewonerscommunicatie, waarbij je informatiemappen samenstelt en correspondentie verzorgt voor bewoners en contactpersonen.
• Het aanvragen en controleren van materialen voor de zorgteams behoort ook tot je verantwoordelijkheden, evenals het beheren van tags, sleutels en het regelen van bloemen en bonnen bij speciale gelegenheden.
• Je zorgt ervoor dat alle kantoorartikelen op voorraad zijn, zodat het werk efficiënt kan worden uitgevoerd.

Met jouw inzet en toewijding zorgen we ervoor dat Omringlocaties Snijdersveld en De Oever goed functioneert en dat medewerkers en bewoners op de locatie worden ondersteund.

Jij hebt 

• Havo/- mbo werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring op secretarieel-, administratief- en zorgverleningsgebied.
• Inzicht in intramurale processen, benodigdheden en het reilen en zeilen in de zorg. 
• Ervaring met het maken van planningen voor bijvoorbeeld jaargesprekken of andere locatie gebonden zaken is een pre.  

Jij bent 

• Duidelijk en recht door zee. Je bent bewezen succesvol in het acteren in een omgeving waar veel zaken tegelijk op je af komen.
• Je neemt initiatief, kunt goed prioriteren, hakt knopen door en neemt verantwoordelijkheid. 
• Humoristisch en in staat om een prettige en professionele sfeer te creëren. 
• 4 dagen per week beschikbaar (6 uur per dag)

Wij zorgen voor

• ruimte om te groeien als professional en als mens. Samen met je collega’s werk je in een inspirerende werk- en leeromgeving, waar je alle ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen;
• www.goodhabitz.com, een website met meer dan honderd online trainingen zoals blijven innoveren, persoonlijke effectiviteit, management en mindfulness; 
• www.cultuurwerkt.nl. Met dit lidmaatschap krijg je jaarlijks korting op meer dan 500 culturele uitjes zoals films, musea, musicals en theatervoorstellingen; 
• een gratis Omringpas waarmee je korting krijgt op diverse verzekeringen. Bovendien krijg je met de Omringpas korting bij de Omringwinkels, op trainingen en workshops, op service aan huis en bijvoorbeeld op advies van een zorgconsulent; 
• een contract voor bepaalde tijd op basis van maximaal 24 uur per week;  
• een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen. 

Direct solliciteren of meer weten? 

Wil je direct op deze functie solliciteren? Fantastisch! Heb je inhoudelijke vragen naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen met Carol Korenvaar, teammanager op het telefoonnummer 06-57292446. 

We werven voor deze functie ook intern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan de interne kandidaat. 

Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen