Receptionist(e) hoofdkantoor Omring

Receptionist(e) hoofdkantoor Omring

Een vernieuwd kantoor, een frisse uitstraling en een centrale rol waarin gastvrijheid vooropstaat. Op het hoofdkantoor van Omring – het Baken in Hoorn – zoeken wij een receptionist(e) die mensen zich écht welkom laat voelen.

Wat je gaat doen

Als receptionist zorg jij voor het klantvriendelijk en correct ontvangen en doorverwijzen van bezoekers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers en geeft hen een gastvrij welkom. Je draagt zorg voor correct afhandelen van het telefoonverkeer en voert administratieve en/of controlerende taken uit.

Daarnaast voer je werkzaamheden uit voor de post. Ook ben je verantwoordelijk voor het reserveren van ruimtes voor externe gebruikers en administratieve taken voor het wagenpark. Tevens maak je toegangstags en badges voor (nieuwe) collega’s.

Sinds de recente renovatie van het Baken staat gastvrijheid nog meer centraal. Je rol gaat daarom verder dan alleen administratie: je ontvangt gasten persoonlijk, biedt koffie aan en helpt hen op weg binnen het pand. Je bent dus niet alleen een receptionist(e), maar ook een gastvrouw/-heer in de breedste zin van het woord.

Waar je komt te werken

Zorgorganisatie Omring is een begrip in de regio Noord-Holland Noord. Omring biedt diverse diensten om mensen zo lang mogelijk zelfredzaam en autonoom te laten zijn, bij cliënten thuis of in diverse woonvormen zoals verpleeg-, verzorgingshuizen en kleinschalige woonprojecten. Altijd vanuit de visie dat ieder mens een individu is en zelf zijn of haar leven wil inrichten. Als zorg nodig is, levert Omring die op een persoonlijke manier die het best bij de cliënt en zijn omgeving past. Omring wil een vitale organisatie zijn waar medewerkers met plezier werken aan de kwaliteit van leven van hun cliënten. Dit uit zich in de missie van Omring “samen de beste zorg dichtbij” en de kernwaarden: Eigen regie, Samen, Positief en Vindingrijk.

Jij hebt

  • een mbo niveau 2 of 3 diploma in de richting van facilitaire dienstverlening/receptionist; 
  • ervaring met receptie-, secretariële of administratieve werkzaamheden;
  • kennis van Word, Excel, Outlook, Topdesk (behandelaars), Salto en Proactive;
  • inzicht in administratieve processen.

Jij bent

  • klantvriendelijk en hulpvaardig;
  • geduldig en tactvol; 
  • nauwkeuring en in staat om prioriteiten te stellen.

Wij zorgen voor

  • ruimte om te groeien als professional en als mens. Samen met je collega’s werk je in een inspirerende werk- en leeromgeving, waar je alle ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen; 
  • de mogelijkheid je te blijven ontwikkelen. Als medewerker van Omring heb je onbeperkt toegang tot www.goodhabitz.com, een website met meer dan honderd online trainingen zoals blijven innoveren, persoonlijke effectiviteit, management en mindfulness; 
  • een gratis cultuurlidmaatschap via www.cultuurwerkt.nl. Met dit lidmaatschap krijg je jaarlijks korting op meer dan 500 culturele uitjes zoals films, musea, musicals en theatervoorstellingen; 
  • een gratis Omringpas waarmee je korting krijgt op diverse verzekeringen. Bovendien krijg je met de Omringpas korting bij de Omringwinkels, op trainingen en workshops, op service aan huis en bijvoorbeeld op advies vaneen zorgconsulent; 
  • een contract voor de periode van 1 jaar op basis van 16 uur per week, met de intentie om dit contract na 1 jaar om te zetten naar een vast contract;
  • een salaris, afhankelijk van je ervaring tussen de € 2.360,77 en € 3.003,86 conform CAO VVT schaal 25 op basis van een fulltime dienstverband;
  • een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen.  

Direct solliciteren of meer weten?

Wil je direct op deze functie solliciteren? Fantastisch! Klik zo snel mogelijk - uiterlijk 20 mei 2025 - op de knop direct solliciteren. 

De sollicitatiegesprekken worden op 22 mei 2025 gevoerd.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Inge van der Stal op telefoonnummer 06-42700373.

Annika Kienstra helpt je graag

Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact met mij op. Je kunt mij bereiken via:
annika.kienstra@omring.nl of 0610929312

Je solliciteert op een baan bij Omring

Bij Omring verwachten we van jou als zorgmedewerker dat je flexibel bent en werkt op de plekken waar je het meest nodig bent. Vanwege de arbeidsmarkt, kan het voorkomen dat je van team of locatie moet wisselen. Je solliciteert dus echt op een baan bij Omring! Op deze manier kunnen we altijd de beste zorg bieden aan onze bewoners en cliënten. We houden daarbij natuurlijk rekening met jouw voorkeuren voor het werk en de reistijd. Zo zorgen we ervoor dat je altijd op een plek werkt waar jouw kennis en vaardigheden het best tot hun recht komen.