Secretaresse (Texel)

Secretaresse (Texel)

Ben jij een organisatietalent en wil jij werken in een dynamisch team? Dan is deze vacature iets voor jou! Omring, dé zorgorganisatie in Noord-Holland, zoekt een proactieve secretaresse voor onze teams op Texel (12-16 uur per week).

Waar je komt te werken

Omring is een begrip in de regio Noord-Holland Noord en richt zich op mensen die zorg nodig hebben op kwetsbare momenten. Dit doen we met thuiszorg, wonen met zorg, revalidatiezorg en verschillende vormen van behandeling. Bij Omring werken bijna 5.000 mensen die zich elke dag inzetten om het leven van onze cliënten prettiger te maken. Omring biedt dienst- en zorgverlening om mensen zo lang mogelijk zelfredzaam te laten zijn, thuis of in diverse woonvormen zoals verpleeghuizen en kleinschalige woonprojecten. Omring wil een vitale organisatie zijn waar medewerkers met plezier werken aan de kwaliteit van leven van hun cliënten. Dit uit zich in de missie van Omring: “Samen de beste zorg dichtbij” en de kernwaarden: Eigen regie, Samen, Positief en Vindingrijk.

Op Texel liggen drie locaties van Omring, middenin het gezellige en sfeervolle Den Brug, het hart van het eiland:

  • Gollards: Een woonlocatie met een breed zorgaanbod.
  • Hollewal: Een kleine locatie voor cliënten met complexe lichamelijke zorgvragen, dementie of herstelzorg.
  • Schuttehof: Een veilige en huiselijke plek voor 32 mensen met dementie.

We bouwen momenteel aan Het Groene Verpleeghuis, een duurzame woonzorglocatie waar alles draait om persoonlijke zorg en positieve gezondheid. Daarnaast leveren we wijkverpleging en bieden we dagbesteding aan bij De Krassekeet. In totaal werken er zo’n 275 collega’s bij Omring op Texel.

Je werkzaamheden voer je uit vanuit locatie Gollards in Den Burg.

Wat je gaat doen

Als secretaresse ondersteun je proactief de manager zorg en bedrijfsvoering, de teammanagers en de teams. Je bent de ogen en de oren van de managers en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je beheert en bewaakt de agenda’s, de procesvoortgang en ondersteunt bij allerlei voorkomende werkzaamheden. Ook het maken van brieven, verslagen etc. hoort bij je werkzaamheden. Binnen Omring werken we met Teams, fijn als je daar al kennis van hebt. Je weet op een integere wijze om te gaan met gevoelige informatie.  

Een leuke en zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief binnen een professioneel team met betrokken collega’s.

Jij hebt

  • Mbo werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring op secretarieel-, administratief- en zorgverleningsgebied;
  • talent voor organiseren, plannen, analyseren en het verwerken van informatie;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en digitale vaardigheden;
  • affiniteit met de zorg.

Jij bent

  • zelfstandig, initiatiefrijk en een proactieve meedenker;
  • zorgvuldig, betrokken, accuraat en alert;
  • digivaardig en sterk in administratieve werkzaamheden;
  • bereid om je werkdagen af te stemmen op je collega secretaresse zodat jullie samen zorgdragen voor een optimale bezetting van het secretariaat.

Wij zorgen voor

  • ruimte om te groeien als professional en als mens. Samen met je collega’s werk je in een inspirerende werk- en leeromgeving, waar je alle ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen;
  • een salaris tussen de € 2541,72 en € 3.337,94 (FWG 35);
  • een gratis Omringpas waarmee je korting krijgt op diverse verzekeringen. Bovendien krijg je met de Omringpas korting bij de Omringwinkels, op trainingen en workshops, op service aan huis en bijvoorbeeld op advies van een zorgconsulent;
  • een contract voor onbepaalde tijd op basis van 12-16 uur per week;
  • een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen.

En natuurlijk nog veel meer. Klik hier voor alle arbeidsvoorwaarden.

Direct solliciteren of meer weten?

Wil je direct op deze functie solliciteren? Fantastisch! Klik zo snel mogelijk op de knop solliciteren.

Heb je inhoudelijke vragen naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen met Katrijn van der Vlerk, manager Zorg en Bedrijfsvoering, op 06-10015645 of met Willy Moens, secretaresse, op 06-10965712.

We werven voor deze functie ook intern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan de interne kandidaat.

Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.

Jessica Rep helpt je graag

Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact met mij op. Je kunt mij bereiken via:
jessica.rep@omring.nl of +31682883016

Sollicitatieprocedure

Je solliciteert op een baan bij Omring

Bij Omring verwachten we van jou als zorgmedewerker dat je flexibel bent en werkt op de plekken waar je het meest nodig bent. Vanwege de arbeidsmarkt, kan het voorkomen dat je van team of locatie moet wisselen. Je solliciteert dus echt op een baan bij Omring! Op deze manier kunnen we altijd de beste zorg bieden aan onze bewoners en cliënten. We houden daarbij natuurlijk rekening met jouw voorkeuren voor het werk en de reistijd. Zo zorgen we ervoor dat je altijd op een plek werkt waar jouw kennis en vaardigheden het best tot hun recht komen.

Past Omring bij jou? Doe de test!